Aktivace propojení na ekonomický / fakturační systém
Na stránce https://goodeshop.cz/accounting si můžete aktivovat propojení na vybraný ekonomický nebo fakturační systém. Výběrem ikony konkrétní platformy otevřete okno pro zadání přihlašovacích údajů a po kliknutí na „Aktivovat“ systém ověří připojení a stránku refreshne. Po úspěšné aktivaci se zobrazí další nastavení pro dané napojení.
Krok 1 — Otevřete stránku pro napojení
Přejděte na https://goodeshop.cz/accounting kde vidíte seznam podporovaných ekonomických systémů. Klepněte na ikonu platformy kterou chcete propojit, vyplňte požadované přihlašovací údaje a stiskněte „Aktivovat“. Systém se pokusí přihlásit a pokud jsou data správná, odkaz vytvoří a stránka se refreshne.
Krok 3 — Nastavení a automatizace fakturace
Po aktivaci naleznete dole pod ikonami sekci nastavení ekonomického systému kde můžete zapnout automatickou fakturaci a definovat pravidla. Můžete mapovat typ faktury podle stavu objednávky, typu platby nebo typu dodání a zapnout automatické odesílání emailu po vystavení faktury. Data z ekonomického systému se aktualizují několikrát denně nebo manuálně pomocí tlačítka „Načíst údaje“.
Krok 2 – Přístupové údaje
Požadovaná pole závisí na konkrétním dodavateli. Například Billdu vyžaduje „API klíč“ a „API secret“ které naleznete v nastaveních API v Billdu. iDoklad vyžaduje „Client Id“, „Client Secret“ a lokalizaci. V některých případech systém zobrazí doplňková pole, pokud se automatické přihlášení nezdaří.
Tipy při problémech
Pokud se připojení nezdaří, systém zobrazí chybovou hlášku a pro některé eshopy se nabídnou dodatečná políčka s manuálním API přístupem. Některé služby vyžadují prémiové předplatné aby bylo API dostupné. V případě potřeby upravíte přihlašovací údaje nebo propojení deaktivujete a aktivujete jiný systém.
Jak rychle aktivuji propojení na ekonomický systém?
Přejděte na stránku https://goodeshop.cz/accounting, klikněte na ikonu dané platformy, zadejte požadované přístupové údaje a klikněte na „Aktivovat“. Systém ověří připojení a při úspěchu propojení vytvoří a zobrazí nastavení.
Mohu mít napojeno několik ekonomických systémů současně?
Ne, uživatel si může aktivovat napojení jen na jeden ekonomický systém. Pokud potřebujete změnit systém, deaktivujte současné napojení a aktivujte nový systém.
Co dělat, když se odkaz nepodaří aktivovat?
Zkontrolujte zadané přihlašovací údaje a oprávnění API. Některé služby vyžadují prémiový účet aby bylo API dostupné, jiné umožňují manuální vložení API dat, pokud se automatické přihlášení nezdaří. Po aktivaci můžete také kliknout na „Načíst údaje“ pro aktualizaci číselníků a účtů.