V GoodEshop můžete najednou spravovat více faktur pomocí hromadných akcí přímo v seznamu faktur. Funkce umožňuje jednorázové stažení PDF souborů pro vybrané faktury nebo jejich smazání, přičemž při mazání můžete zvolit i odstranění v propojeném ekonomickém systému. Hromadné akce zrychlují práci při účtování a archivaci dokladů.
Kde najít hromadné akce
Hromadné akce jsou dostupné v seznamu faktur, kde můžete označit libovolné vyfiltrované položky a spustit akci. V seznamu jsou ve výchozím nastavení dostupné akce „Stáhnout PDF“ a „Smazat“, které fungují pro označené faktury.
Hromadné smazání faktur
Označte faktury a zvolte hromadnou akci „Smazat“. V dialogu se nachází checkbox „Smazat faktury iz ekonomického systému“, který při aktivaci odstraní doklady iv propojeném účetním systému za předpokladu, že dané napojení podporuje mazání. Před hromadným smazáním si ověřte, zda potřebujete faktury uchovat pro účetnictví, neboť obnova nemusí být možná.
Hromadné stažení PDF
Po označení faktur vyberete hromadnou akci „Stáhnout PDF“ a systém připraví soubory ke stažení. V potvrzovacím dialogu je checkbox „Sloučit do jednoho pdf souboru“, pokud jej aktivujete systém vygeneruje jeden spojený PDF namísto ZIP archivu s více soubory. Tento postup je stejný i při stahování faktur z detailu objednávek přes hromadné akce objednávek.
Jak sloučit více faktury do jednoho PDF při hromadném stahování?
Při spuštění hromadné akce „Stáhnout PDF“ v potvrzovacím okně zaškrtněte checkbox „Sloučit do jednoho pdf souboru“. Pokud je aktivní, systém vygeneruje jeden spojený PDF soubor namísto ZIP archivu s více PDFkami.
Dají se při hromadném smazání faktury odstranit také v ekonomickém systému?
Ano. V dialogu hromadného mazání je dostupný checkbox „Smazat faktury iz ekonomického systému“. Pokud jej zaškrtnete a propojení podporuje tuto operaci, faktury se odstraní i v externím účetním systému.
Co si před hromadným smazáním faktur ověřit?
Ověřte, zda jsou faktury potřebné pro účetnictví a zda máte potřebná oprávnění v propojeném ekonomickém systému. Po smazání faktur v externím systému může být jejich obnova složitá nebo nemožná, proto postupujte opatrně.