Hromadné akce pro objednávky (multiselect): export, změna statusu a pod.
V seznamu objednávek můžete označit více položek a spustit hromadné akce pomocí multiselectu. Mezi dostupné akce patří Export, Synchronizovat, PDF objednávek, Změnit stav, Vystavit faktury, Stáhnout PDF faktur, Uhradit, Odeslat přepravci a Smazat. Některé akcie mají podmínky, například Export vyžaduje vytvořené exporty a vystavení faktur vyžaduje aktivní napojení na ekonomický systém.
Seznam dostupných hromadných akcí
Po označení libovolných vyfiltrovaných objednávek můžete spustit akce: Export, Synchronizovat, PDF objednávek, Změnit stav, Vystavit faktury, Stáhnout PDF faktur, Uhradit, Odeslat přepravci a Smazat. Export se zobrazí jen pokud máte vytvořené exporty v sekci Exporty a vystavení faktur vyžaduje aktivní napojení na ekonomický systém. Akce ke stažení PDF umožňuje získat buď samostatné PDF soubory v ZIP nebo sloučení do jednoho PDF podle dostupnosti nastavení.
Specifika akcí: faktury, uhrazení, odeslání přepravci a smazání
Hromadné vystavení faktur odešle požadavky do připojeného ekonomického systému a funguje jen pokud je integrace aktivní. Hromadná akce „Uhradit“ označí objednávky jako uhrazené a pokud je to podporováno, změny se odešlou i do eshopu či ekonomického systému. Akce „Odeslat přepravci“ otevře rozpis zásilek pro vybrané objednávky. Při vymazání systém zobrazí potvrzení a nabídne možnost smazat objednávky i přímo v eshopu pokud je to povoleno, přičemž objednávku nelze smazat, má-li zaevidovanou fakturu bez jejího nejprve smazání.
Spuštění hromadné akce a limity
Označíte objednávky multiselectem a vyberete požadovanou akci z horní nabídky. Synchronizace a některá další hromadná volání jsou limitována — například hromadnou synchronizaci lze spustit maximálně na 100 objednávek najednou. Při hromadném vystavování faktur se systém vynechá objednávky, které již mají fakturu, aby nedošlo k duplicitě.
Jak spustím hromadnou akci na více objednávek najednou?
V seznamu objednávek označte požadované položky přes multiselect az horní nabídky vyberte akci, například „Export“, „Změnit stav“ nebo „Uhradit“. Potvrďte v dialogu a systém zpracuje označené objednávky. Některé akce mají dialog s dodatečnými možnostmi jako výběr exportní šablony nebo sloučení PDF souborů.
Můžu hromadně vystavit faktury pro všechny označené objednávky?
Ano. Hromadná akce „Vystavit faktury“ vytvoří faktury v připojeném ekonomickém systému pro označené objednávky. Pokud některá objednávka již má fakturu, systém ji při hromadné akci vynechá aby nedošlo k duplicitám. Tato funkce je dostupná pouze při aktivním napojení na ekonomický systém.
Co dělat před spuštěním velké hromadné akce, například změny stavu nebo mazání?
Před spuštěním velké dávky ověřte filtry, mapování číselníků a integrace s eshopem a ekonomickým systémem. Při smazání zkontrolujte, zda označené objednávky nemají fakturu nebo jiné závislosti. Při velkých operacích rozdělte zpracování na menší dávky vzhledem k systémovým limitům a bezpečnosti dat.