Smazání faktury a možnost smazat ji iv ekonomickém systému
V GoodEshop můžete fakturu jednoduše smazat přímo ze seznamu faktur nebo z detailu faktury. Při každém smazání se otevře potvrzovací okno s možností „Smazat fakturu iz ekonomického systému“, která při aktivaci vymaže doklad iv připojeném účetním systému. Tato funkce platí pro jednorázové i hromadné mazání faktur.
Jak smazat fakturu jednotlivě
V seznamu faktur klikněte u vybrané faktury na tlačítko „Smazat“. Otevře se dialog s potvrzením a checkboxem „Smazat fakturu iz ekonomického systému“. Pokud checkbox zaškrtnete a potvrdíte, systém odstraní fakturu iv připojeném ekonomickém systému. Pokud checkbox není zaškrtnut, faktura se smaže jen v GoodEshopu.
Pozor na související objednávky a práva
Objednávku nelze smazat, má-li vystavenou fakturu. Nejprve je proto třeba smazat fakturu v sekci Faktury a teprve poté můžete smazat objednávku v seznamu objednávek. Mazání faktur v účetním systému může vyžadovat příslušná oprávnění v tomto systému.
Hromadné mazání faktur
Označte více faktur v seznamu a zvolte hromadnou akci „Smazat“. Rovněž se zobrazí dialog s možností „Smazat faktury iz ekonomického systému“. Takto můžete najednou odstranit více dokladů a rozhodnout, zda mají být vymazány i v externím účetním systému.
Ano. Při kliknutí na „Smazat“ se zobrazí checkbox „Smazat fakturu iz ekonomického systému“. Pokud jej zaškrtnete a potvrdíte akci, faktura bude smazána iv propojeném ekonomickém systému, za předpokladu že dané propojení a práva to podporují.
V seznamu faktur označte požadované položky a vyberte hromadnou akci „Smazat“. V potvrzovacím okně můžete opět zvolit checkbox pro smazání i v ekonomickém systému. Takto se provede hromadné odstranění.
Objednávku nelze smazat, má-li zaevidovanou fakturu. Nejprve smažte související fakturu v sekci Faktury a teprve poté budete moci smazat objednávku v seznamu objednávek.
Před smazáním si ověřte, zda potřebujete fakturu uchovat v účetnictví. Pokud smazání proběhne iv ekonomickém systému, obnovit ji nebude možné přes GoodEshop, proto postupujte opatrně. Při smazání faktury se může změnit možnost smazání související objednávky, pokud byla dříve blokována její smazání přítomností faktury.
Dobrý den, momentálně jsme online, rádi vám zodpovíme vaše dotazy.