Stažení PDF faktury v GoodEshopu umožňuje rychlý přístup k vystaveným dokladům uloženým v propojeném ekonomickém systému. Ve více místech rozhraní naleznete akci „Stáhnout PDF“, která načte PDF z externího ekonomického systému a stáhne jej do počítače. Tuto funkcionalitu popisuje sekce faktur a také tlačítka v detailu objednávky v dokumentaci GoodEshop.
Kde najít tlačítko ke stažení
Tlačítko „Stáhnout PDF“ je dostupné v seznamu faktur na stránce https://goodeshop.cz/invoices a také přímo v detailu objednávky je-li k objednávce vystavena faktura. Po kliknutí se PDF stáhne z připojeného ekonomického systému.
Hromadné stahování PDF
V seznamu faktur můžete označit více položek a spustit hromadnou akci „Stáhnout PDF“, která stáhne PDF soubory do ZIP archivu. V dialogu je dostupný checkbox pro „Sloučit do jednoho pdf souboru“, pokud jej zaškrtnete systém vygeneruje jeden spojený PDF soubor.
Indikátory a chování tlačítka
Pokud ještě nebylo PDF staženo, ikona tlačítka svítí zeleně, což usnadňuje identifikaci nedostupných kopií. V případě problémů s vystavením nebo stahováním faktury může tlačítko svítit červeně a při hoveru se zobrazí chybová zpráva z ekonomického systému.
Musím mít propojený ekonomický systém abych mohl stáhnout PDF faktury?
Ano. Tlačítko „Stáhnout PDF“ načítá PDF přímo z propojeného ekonomického systému, proto je aktivní pouze při povoleném a funkčním propojení. Zkontrolujte nastavení napojení v sekci účetnictví.
Co znamená zelená ikona u tlačítka „Stáhnout PDF“?
Zelená ikona indikuje, že PDF k dané faktuře ještě nebylo staženo do vašeho zařízení. Po stažení ikona již nesvítí zeleně. Tento stav pomáhá rychle najít doklady, které dosud nebyly uloženy.
Jak stáhnout více PDF najednou a můžu je sloučit do jednoho souboru?
Označte více faktur v seznamu a vyberte hromadnou akci „Stáhnout PDF“. V potvrzovacím dialogu je možnost „Sloučit do jednoho pdf souboru“, která při aktivaci vygeneruje jedno spojené PDF namísto ZIP archivu s více soubory.