Přehled o tom, jak vytvářet, upravovat a používat kategorie souborů v sekci Úložiště. Kategorie slouží k organizaci dokumentů, rychlé filtrování v seznamu souborů a snadné přiřazování příloh k jiným modulům systému. Vše se řídí přímo při nahrávání nebo úpravě souboru v sekci Úložiště.
Vytvoření a nastavení kategorie
Kategorii vytvoříte přímo v dialogu Nový soubor nebo Nový soubor z URL přes tlačítko Vytvořit novou kategorii. Při vytváření zadáte název kategorie a vyberete barvu pro přehledné rozlišení v seznamu. Kategorie se následně zobrazují v selectu při nahrávání a při filtrování seznamu souborů.
Filtrování a rychlé vyhledávání
V seznamu souborů použijte fulltextové pole Název nebo select Kategorie pro rychlé filtrování. Barevné kategorie zlepšují orientaci při velkém počtu dokumentů. Filtrování pomáhá při hromadných akcích, například při stažení nebo mazání více souborů.
Přiřazení kategorie při nahrávání nebo z URL
Při běžném uploadování přetažením nebo výběru souboru zadáte Název a vyberete Kategorii. Při importu z externího URL kromě názvu a kategorie zadáte URL adresu — systém si uloží odkaz a pravidelně stáhne aktualizace souboru. Tímto způsobem zůstanou kategorie konzistentní i pro externí zdroje.
Použití kategorií v jiných modulech
Kategorie usnadňují výběr příloh při volání AI funkcí nebo při tvorbě emailových šablon, protože seznam příloh používá uložené soubory z Úložiště. Při přidávání příloh do AI nebo maileru snadno vyberete soubory podle kategorie, což zrychluje nastavení úloh.
Jak vytvořím novou kategorii souborů?
V dialogu Nový soubor klikněte na Vytvořit novou kategorii, zadejte název kategorie a vyberte barvu. Novou kategorii pak vyberete při nahrávání souboru nebo při importu z URL.
Mohu kategorii přiřadit k souboru dodatečně?
Ano. Otevřete úpravu souboru přes tlačítko Upravit v seznamu souborů, av nastaveních změňte nebo doplňte kategorii před uložením. Systémové soubory nelze upravit nedají.
K čemu se používají kategorie v AI úkolech nebo emailech?
Při vytváření AI úloh nebo při přidávání příloh do mailových šablon můžete vybírat soubory z Úložiště – kategorie pomáhají rychle najít relevantní přílohy a nastavit zpracování (základní nebo komplexní). To zrychluje přípravu úloh a snižuje chyby při výběru souborů.