Vystavení faktury k objednávce přes ekonomický systém
Fakturu k objednávce můžete vystavit přímo z administrace GoodEshop pomocí tlačítka „Vystavit fakturu“, které se zobrazuje při objednávce jen pokud máte aktivní napojení na ekonomický systém ak objednávce ještě není vystavena faktura. Po úspěšném vystavení se zpřístupní možnost „Stáhnout PDF faktury“ a faktura se zobrazí v seznamu faktur v sekci Faktury.
Kdy je tlačítko dostupné
Tlačítko „Vystavit fakturu“ se zobrazuje pouze když máte aktivní napojení na ekonomický systém ak dané objednávce ještě není vystavena faktura. Pokud vystavení selže, tlačítko změní barvu na červenou a hover zobrazí chybovou hlášku z ekonomického systému, můžete zkusit opakovat akci později.
Nastavení fakturace v ekonomickém systému
V nastaveních ekonomického systému naleznete přepínače pro automatické vystavení faktur při změně stavu objednávky, po úhradě nebo při vytvoření objednávky. Můžete specifikovat typ faktury (ostrá, zálohová), číselník, bankovní účet, jazyk, předkontace a předvyplněná pole jako „Datum vystavení“ či „Variabilní symbol“ pomocí proměnných z objednávky.
Manuální a hromadné vystavení
Manuální: při konkrétní objednávce klikněte na „Vystavit fakturu“ v seznamu nebo v detailu objednávky a systém vytvoří fakturu v připojeném ekonomickém systému. Hromadně: označte více objednávek multiselectem a použijte akci „Vystavit faktury“ pro narázové vystavení faktur (pozor na to, které objednávky již mají fakturu).
Tlačítko se nachází při každé objednávce v seznamu objednávek a také v detailu objednávky. Zobrazí se jen pokud máte aktivní napojení na ekonomický systém a faktura k objednávce ještě neexistuje.
Pokud vystavení selže, tlačítko může svítit červeně au hoveru uvidíte chybovou zprávu z ekonomického systému. Zkontrolujte připojení k ekonomickému systému a zprávy o chybách, pak zkuste akci zopakovat. Problémy mohou být také způsobeny dočasnou nedostupností API ekonomického systému.
V nastaveních ekonomického systému zapněte „Automatické vystavení faktury po změně stavu objednávky nebo vytvoření objednávky“ a vyplňte pravidla: které stavy, typy dodání nebo typy plateb mají spouštět vystavení konkrétního typu faktury. Pro detailní pravidla použijte sekci podrobných nastavení fakturace v účtu ekonomického systému.
Před hromadným vystavováním faktur zkontrolujte nastavení automatické fakturace a předkontace v sekci ekonomického systému. Chcete-li posílat PDF faktury přímo emailem, aktivujte příslušné nastavení v šablonách emailů aby se PDF připojilo ke zprávám zákazníkům.
Dobrý den, momentálně jsme online, rádi vám zodpovíme vaše dotazy.