Načítání a aktualizace dat z eshopu (produkty, objednávky)
V článku vysvětlíme, jak GoodEshop načítá a synchronizuje data z vašeho eshopu – produkty, kategorie, stavy a objednávky. Základní akce „Načíst údaje“ umožní okamžité stažení změn z eshopu, zároveň systém pravidelně aktualizuje číselníky a základní nastavení několikrát denně. Pro synchronizaci skladových stavů a objednávek platí specifické časové intervaly a pravidla párování produktů, které si stručně rozebereme dále.
Rychlý manuální import a pravidelná automatická aktualizace
Na stránce eshop napojení je tlačítko „Načíst údaje“, které okamžitě stáhne aktuální nastavení a stavy (stavy objednávek, platební a dodací metody apod.). Po aktivaci eshopu se data načítají automaticky a systém je obnovuje několikrát denně – přibližně každých 8 hodin pro číselníky a nastavení.
Aktualizace skladových stavů a import objednávek
Pokud je aktivní napojení na skladový systém, systém může automaticky aktualizovat skladové počty – standardně přibližně každých 30 minut pro stavy zásob. Také lze aktivovat „Automatický import objednávek“, díky čemuž se nové objednávky z eshopu přenesou do externího skladu nebo do systému GoodEshop pro další zpracování.
Synchronizace produktů a párování (číslo vs EAN)
Při propojování více lokálních eshopů nebo externích skladů si uživatel zvolí který eshop je „hlavní“ a podle toho se řeší párování lokalizací a překladů. Produkty lze párovat podle čísla produktu nebo EAN (nebo obou) a nastavení určuje, zda se budou synchronizovat ceny, sklad a lokalizované texty z hlavního eshopu.
Správa objednávek a hromadné akce
Objednávky se udržují na jednom místě – systém je importuje ze shopu i tržišť a umožňuje měnit stavy, vystavovat faktury, evidovat úhrady či posílat data přepravcům. Pro větší kontrolu jsou k dispozici hromadné akce (export, synchronizovat, změnit stav, vystavit faktury a další), přičemž synchronizaci objednávek lze spustit také manuálně pro výběr až do 100 položek najednou.
Jak rychle se projeví změny z eshopu v GoodEshopu po změně v administraci eshopu?
Po aktivaci proběhne první načtení okamžitě, základní číselníky a nastavení se pak aktualizují automaticky několikrát denně (cca každých 8 hodin). Pokud potřebujete okamžité zobrazení změn, použijte tlačítko „Načíst údaje“ v nastavení eshopu.
Jak systém páruje produkty mezi eshopem a skladem?
Párování je možné podle čísla produktu nebo podle EAN kódu – stačí v nastavení skladu/produktů zapnout příslušnou možnost. U více skladů můžete také zvolit, zda se do eshopu posílá maximální hodnota zásob z jednoho skladu nebo součet ze všech skladů.
Mohu automaticky importovat nové objednávky do externího skladového systému?
Ano — pokud skladový systém podporuje import přijatých objednávek, v nastavení je přepínač „Automatický import objednávek“. Po jeho aktivaci se nové objednávky začnou importovat automaticky do skladového systému a tím se zjednoduší evidence a další zpracování zásilek.