Načíst nové objednávky a zpětný import (možnosti a omezení)
Tlačítko „Načíst nové objednávky“ nad seznamem objednávek slouží k rychlému doplnění chybějících nebo nových objednávek z připojeného eshopu. Ve výchozím nastavení načte nové objednávky za posledních přibližně 15 minut, případně můžete aktivovat zpětný import od zvoleného data až do 1 roku dozadu. Některé možnosti zpětného importu nejsou dostupné ve zkušebním členství.
Jak funguje „Načíst nové objednávky“
Po klepnutí na tlačítko se otevře okno s checkboxem „Načíst nové objednávky od konkrétního data“, které je ve výchozím nastavení vypnuto. Pokud checkbox necháte vypnutý a potvrdíte, systém načte objednávky za posledních cca 15 minut. Pokud checkbox aktivujete, zobrazí se „Datum od“ (datepicker) kde vyberete začátek zpětného importu až do 1 roku do minulosti.
Zpětný import vs automatické importy a integrace
Zpětný import slouží k doimportování chybějících objednávek do systému, zatímco tržiště a skladové integrace mohou mít vlastní automatické importy. Některá tržiště umožňují importovat objednávky přímo do systému nebo do eshopu, přičemž nastavení určují zpracování a tvorbu faktur po importu. Při použití externích skladových systémů se může využít FTP nebo jiná nastavení pro automatizované importy objednávek a synchronizace skladů.
Stav importu a omezení
Po spuštění zpětného importu se stránka refreshne a místo tlačítka se zobrazí orandžové hlášení „Probíhá import objednávek z eshopu.“. Import většinou proběhne do pár minut a po dokončení se tlačítko vrátí. Checkbox pro zadání vlastního data není dostupný pro uživatele ve zkušebním členství a proto je třeba mít přiměřené členství pro provedení zpětné větší synchronizace.
Co se stane když kliknu na „Načíst“ bez zaškrtnutí data?
Pokud nezadáte datum, systém načte nové objednávky za posledních přibližně 15 minut. Po spuštění se zobrazí hlášení o probíhajícím importu a po dokončení se tlačítko obnoví na původní stav.
Mohu zpětně importovat objednávky ze začátku loňského roku?
Ano. Při aktivování checkboxu „Načíst nové objednávky od konkrétního data“ můžete zvolit datum maximálně 1 rok do minulosti a systém doimportuje objednávky od tohoto data. Tato možnost však není dostupná ve zkušebním členství.
Jak spolupracuje zpětný import s importy z tržišť a skladů?
Tržiště mohou mít vlastní nastavení importu objednávek buď do systému nebo přímo do eshopu. Externí skladové systémy často používají FTP nebo specifické úkoly pro pravidelný import objednávek a synchronizaci skladů. Před větším zpětným importem zkontrolujte nastavení tržišť a skladu abyste předešli duplicitám nebo nesouladu stavu zásob.