Manuální uhrazení objednávky provedete přímo v seznamu objednávek nebo v detailu objednávky pomocí tlačítka „Uhradit“. Tlačítko je aktivní jen pokud objednávka ještě není uhrazena, po uhrazení svítí zeleně. Po kliknutí systém označí objednávku jako uhrazenou a podle nastavení může automaticky aktualizovat stav v eshopu a v ekonomickém systému.
Kde najdete tlačítko „Uhradit“
Tlačítko „Uhradit“ je dostupné při každé objednávce v seznamu objednávek a v detailu objednávky. Pokud je objednávka již uhrazena, tlačítko svítí zeleně. Klepnutím označíte objednávku za uhrazenou v našem systému a spustíte případné další automatizace dle nastavení.
Hromadné uhrazení a párování plateb
Pro více objednávek využijte multiselect a hromadnou akci „Uhradit“. Systém dokáže také párovat platby pomocí variabilního symbolu, čísla faktury nebo čísla objednávky podle nastavení v sekci banky. Zkontrolujte pořadí párování a nastavení aby se platby správně napárovaly na faktury nebo objednávky.
Co se stane po uhrazení manuálně
Po kliknutí na „Uhradit“ systém zaznačí platbu k objednávce. Pokud je aktivní nastavení „Uhradit objednávku v eshopu“, systém se pokusí označit objednávku jako uhrazenou iv původním eshopu. Pokud má objednávka vystavenou fakturu a ekonomický systém podporuje úhradu faktury, systém ji může uhradit iv ekonomickém systému. Máte-li nastavenou změnu stavu po úhradě, systém změní stav objednávky podle konfigurace.
Mohu uhradit více objednávek najednou?
Ano. Označte více objednávek pomocí multiselectu a spusťte hromadnou akci „Uhradit“. Pokud eshop podporuje automatické označení uhrazení z našeho systému, změny se odešlou do eshopu podle nastavení integrace.
Jak systém páruje manuálně uhrazené platby s fakturami?
Párování se řídí nastaveními v sekci banky. Systém může párovat podle variabilního symbolu, podle čísla faktury nebo podle čísla objednávky. Nastavení můžete upravit a zvolit prioritu párování, přičemž systém zkouší párovat postupně podle zvolené pořadí pravidel.
Co dělat, pokud chci aby manuální uhrazení změnilo stav iv eshopu?
V nastavení eshopu aktivujte možnost „Uhradit objednávku v eshopu“. Po uhrazení v našem systému systém pokusí automaticky označit objednávku jako uhrazenou iv eshopu pokud je tato funkcionalita podporována integrací.